为了加强学院与学生家长之间的交流联系，及时将学生在校校期间的表现情况反馈给家长，共同促进学生全面健康发展，特建立学院与学生家长联系制度。

一、联系学生家长的形式包括：与家长面谈、电话联系、电子邮件、信件、家访等。

二、遇以下情况学院启动联系制度：

1.学生受到表彰奖励时；

2.学生心理出现异常状况时；

3.学生无故缺课达到一定节次时；

4.学生未经学校允许在外租住房屋时；

5.学生学籍变动时；

6.学生受到意外伤害时；

7.学生遇突发性疾病时；

8.学生受到处分时；

9.学生考试作弊时；

10.学生未按照规定时间、数额缴纳学费时；

11.学校认为有必要的其他情形。

三、因以上原因学院需与家长取得联系时，应首先告知学生本人，并尽量取得学生理解后再与家长联系。

四、学院与家长在联系前、联系中和联系后的所有事宜和谈话辅导员必须进行详细纪录。个别事项和家长承诺需有家长签字认可。

五、学生因个人原因不愿联系家长，拒不告知家庭联系方式而造成学校无法与家长取得联系时，辅导员应将情况及时上报主管领导，同时继续与学生进行进一步沟通。如仍然无法解决，辅导员责令学生写出书面承诺，由学生本人、所在班级班长、辅导员三方共同在承诺书上签字备查。