法学院行政印章管理与使用办法

一、我院印章代表我院的权利，凭信和职责，是签署对内管理和对上公务文件、材料的责任依据。

二、办公室负责印章的管理与使用。

三、使用印章必须履行登记和审批手续。首先由经办人填写《法学院印章使用登记表》，并注明事由，时间，用印数等，然后连同用印材料一起按相应审批程序审批。

四、有关审批程序：

（一） 凡使用学院名义的文件，公函，凭证，协议等，必须有院长的签字，方能用印。

（二） 凡各部门以学院名义对外联系公务，必须有部门领导的签字，重大问题需经院办公室主任签字并报院长审批。

（三） 各种合同，协议等，由主办部门领导签字，院办主任审批，院长签字后方可用印。

五、空白凭证的用印。一般不允许在空白凭证上加盖印章，特殊情况应按以下要求处理：

（一） 有院长的特殊批准。

（二） 此类凭证要有指明用途的特殊形式，除了指定的用途外，不能再做别的凭证。

（三） 此类凭证要遂页编号，并必须备有存根。

（四） 此类凭证应由使用部门严格管理。