根据学校2020年迎新军训工作安排意见，结合我院实际，现将2020级新生入学报到、军训及入学教育工作等有关事宜安排如下：
一、成立法学院迎新工作小组（共10人）
组长：蔡晓兰、史卫民
副组长：薛小刚、王波
成员：郝青、刘柳、李雨晨、江隆、王婷、柴丽
二、时间安排及工作内容
1、2020年9月21日至9月22日迎新准备；
2、2020年9月23日、24日6：00——18：00新生接待 ；
3、2020年9月24日下午15：00新生家长见面会；
4、2020年9月24日下午军训准备；
5、9月25日上午军训动员大会；
6、9月25日至10月8日新生军训；
7、10月9日至10月11日集中进行新生入学教育。
三、报到地点：翠华西校区学生食堂门前
四、各组职责及负责人：
1、宣传协调组：安排领导检查、新生接待、入学报到、协调相关事宜，负责法学院宣传栏、迎新横幅的制作，负责饮水用餐，负责2020级新生家长会会议室布置等工作。负责人:王婷、柴丽
2、报到组：组织学生志愿者服务队，负责设立新生接待站、咨询、引导协助新生办理报到手续及入住工作。悬挂校园平面示意图、横幅、院旗、系旗、宣传板，制作温馨提示，采集照片撰写通讯稿等。负责查验新生入学资料，发放报到清单及注册等相关工作。负责党员服务站的具体工作。负责人:江隆 李雨晨
3、绿色通道：负责办理家庭特困新生绿色通道手续、登记少数民族学生基本情况。负责人:刘柳
4、安全保障组：负责处理突发事件、维护现场秩序等相关安全保障工作。负责人:郝青
五、工作要求：
1、迎新工作人员要高度重视，精心安排、明确责任，将工作落到实处。
2、迎新工作人员要严格遵守迎新期间的作息时间，一律佩戴胸牌上岗，认真负责，热情周到。
3、报到组安排相关人员提前二天进入工作程序，全天值班，负责联系安排学生住宿。（9月21日 郝青，值班地点翠西行政楼304；9月22日江隆，值班地点翠西行政楼306；9月23日 刘柳，值班地点翠西行政楼305；9月24日李雨晨，值班地点翠西行政楼306.）
4、新生班辅导员要加强对新生的安全教育，防止被骗被盗。
西安财经大学法学院
2020年9月18日
附件：
1、《法学院2020迎新工作人员电话一览表》
2、《法学院2020年报到组迎新工作安排》
3、《法学院2020年新生家长座谈会议程安排》
4、《法学院2020年迎新及军训值班表》
附件1
法学院2020迎新工作人员电话一览表
姓 名 |
电 话 |
姓 名 |
电 话 |
蔡晓兰 |
13008416164 |
史卫民 |
13992897187 |
薛小刚 |
13186019616 |
王 波 |
13109519299 |
郝 青 |
13891801106 |
王 婷 |
13609196766 |
江 隆 |
15029660379 |
刘 柳 |
13572170052 |
李雨晨 |
18829350353 |
柴 丽 |
18591887868 |
附件2
法学院2020年报到组迎新工作安排
一、日程安排
前期准备：9月21日完成迎新物资准备工作
9月21日（接取物资，志愿者培训，工作分配）
9月22日（检查新生宿舍，张贴宿舍门贴）
9月23日—9月24日（迎接新生，引导新生入住）
二、迎新具体流程
（一）前期准备工作
1.团学工作人员培训及任务分配
1）9月21日下午召集法学院团学成员开会，发放志愿者服装及工作牌，分配具体任务。
2）学校门口留5—8人引导前往报到处。每班及绿色通道各由2人（共10人）负责新生报到手续，安排3人发放军训服装，其余人员报到处准备引导新生办理各项手续。
2.后勤工作布置
1）9月22日向食堂或教学楼租借桌椅。
2）宿舍分配名单公布后联系文通打印宿舍门贴纸。
3）会后组织工作人员对新生手册、团学宣传册、导员名片等资料装袋。
4）对新生学费发票及报到单进行整理，打印新生分班及宿舍名单。
3.宣传工作布置
1）联系文通打印迎新宣传条幅，于21日前取回并悬挂。
2）迎新帐篷在明显位置悬挂法学院横幅。
3）打印新生分班及宿舍名单张贴于宣传板。
4.接待现场布置
1）准备材料：新生纸袋、矿泉水、帐篷、法学院横幅、喊话器、班级引导牌（A4纸打印）、桌椅、宣传板、胶带、铁丝等。
2）22日下午搭好帐篷、搬运桌椅、张贴引导横幅、标志牌，放置宣传板。
3）注意宣传物品维护及卫生维护，并维护现场秩序。
（二）迎新接待流程
校门引导处——→迎新接待处——→学费缴纳处（图书馆门前）——→饭卡办理处（食堂南侧小窗口）——→被褥领取处（三号女生宿舍楼门前）——→军训服领取处（行政楼1楼101）——→登记并入住宿舍
注意事项：
1.志愿者根据新生所持报到单带领新生办理所有手续，顺序可调整。
2.已缴费新生无需前往学费缴纳处。
（三）工作执行
1.相关人员对新生报到相关的各项材料妥善保管，谨防遗失损毁。
2.工作人员应遇事冷静、认真负责，注意自身言行，举止文明，避免与新生及家长发生冲突。
3.工作人员必须穿戴法学院工作服及工作牌。
4.宣传部同学进行采风，整理上传微信平台。
（四）紧急情况预案
1.提前查看天气预报，遇阴雨天气工作人员提前准备雨伞，额外在接待处、校门引导处搭建帐篷，并制作防水海报版新生分班及宿舍名单张贴。
2.因新生报到不同时段人数波动较大，各迎新点人手不够时及时联系机动组成员，保证正常引导新生报到。
3.各迎新点遇有突发情况不能处理时及时告知相关负责人。
法学院
2020年9月18日
附件3
法学院2020年新生家长座谈会议程安排
时间：2020年9月24日下午15:00
地点：图书楼503会议室
参加会议人员：蔡晓兰、史卫民、薛小刚、王波（待定）、郝青、李雨晨、柴丽
主持人：郝青
议程：
1、 主持人介绍到场领导；
2、 史卫民院长介绍西安财经大学及法学院基本情况；
3、 薛小刚副书记介绍法学院学生管理基本情况；
4、 王 波（待定）副院长介绍法学院学科及研究生相关情况；
5、 李雨晨老师介绍新生入学适应及具体管理情况；
6、 家长提问环节；
7、 家长座谈会结束。
附件4
法学院2020年迎新及军训值班表
9月21日：郝青 值班地点：304
9月22日：江隆 值班地点：306
9月23日：刘柳 值班地点：305
9月24日：李雨晨 值班地点：306
军训期间晚间及周末值班表：
时间 日期 |
上午 |
下午 |
晚间 |
值班地点 |
备注 |
9月25日 |
|
|
郝 青 |
304 |
|
9月26日 |
江隆 |
刘柳 |
江 隆 |
306 |
|
9月27日 |
李雨晨 |
郝青 |
刘 柳 |
305 |
|
9月28日 |
|
|
李雨晨 |
306 |
|
9月29日 |
|
|
郝 青 |
304 |
|
9月30日 |
|
|
江 隆 |
306 |
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10月1日 |
江隆 |
刘柳 |
刘 柳 |
305 |
|
10月2日 |
李雨晨 |
郝青 |
李雨晨 |
306 |
|
10月3日 |
江隆 |
刘柳 |
郝 青 |
304 |
|
10月4日 |
李雨晨 |
郝青 |
江 隆 |
306 |
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10月5日 |
|
|
刘 柳 |
305 |
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10月6日 |
|
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李雨晨 |
306 |
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10月7日 |
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郝 青 |
304 |
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10月8日 |
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江 隆 |
306 |
|
